Pudła archiwizacyjne
-
Spinka archiwizacyjna clip Fellowes 100 szt.
Klips do spinania dokumentów (100 szt) Fellowes
- jednostka sprzedaży 1 opakowanie Dowiedz się więcejCena Netto: 35,24 zł Cena z VAT 43,35 zł -
Spinka archiwizacyjna Fellowes 50 szt.
Klips do spinania dokumentów (50 szt) Fellowes
- jednostka sprzedaży 1 opakowanie Dowiedz się więcejCena Netto: 18,97 zł Cena z VAT 23,33 zł
Pudła do archiwizacji dokumentów
Każda nadwyżka dokumentów musi być zarchiwizowana. Bardzo ważną rzeczą jest, aby wszystkie dokumenty zgromadzone były w sposób czytelny oraz precyzyjny. Powinien panować tam ład oraz porządek, w zachowaniu których z pewnością pomogą pudła archiwizacyjne na dokumenty albo segregatory.
Pudła archiwizacyjne wykonywane są z trwałej tektury. Są specjalnie przygotowane do pakowania, a także transportu i segregacji różnych dokumentów oraz całych segregatorów. Warto dodać, iż pudła to doskonałe rozwiązanie na długoterminowe przechowywanie dokumentów - stanowią one mikro archiwa.
Budowa pudeł
Większość pudeł do archiwizacji jest wykonana z kilku warstw tektury. Pudła posiadają wzmocnione dno. Stosowane są w nich uchwyty, które ułatwiają przenoszenie lub wyjmowanie. Dla wygody pudła mogą być otwierane z boku albo od góry. Na każdym pudle jest miejsce na opis zawartości. Rodzajów pudeł jest dość dużo – każdy znajdzie coś dla siebie.
Pudła są składane i jednocześnie bardzo proste w montażu. Mogą występować w wersji kolorowej (raczej te mniejsze) albo ze specjalnym opisem lub nadrukiem.
Pudła nadają się do ponownego przetworzenia. Dzięki budowie kartonów można je łatwo ustawiać jeden na drugim, a przy tym zaoszczędzić powierzchnię archiwalną.
Podstawowe zastosowanie pudeł do archiwizacji dokumentów:
- porządkowanie dokumentów;
- przechowywanie dokumentów;
- przechowywanie luźnych wydruków, broszur, pism itd.;
- transport i przechowywanie zapełnionych segregatorów;
- transport wydruków, broszur, dokumentów.
Zalety pudeł:
- opis pudła można umieścić na bocznych ściankach;
- przenoszenie pudła ułatwiają uchwyty;
- kontenery można poustawiać jeden na drugim (stoją one stabilnie dzięki specjalnym zaczepom);
- bardzo łatwe składanie pudła.
Podsumowanie
Archiwizacja dokumentów jest procesem ważnym. Wymogi prawa zobowiązują do przechowywania niektórych dokumentów kilkanaście lat. Warto dobrze zorganizować archiwum oraz zadbać o bezpieczeństwo dokumentów tam zgromadzonych oraz łatwy do nich dostęp. W zależności od specyfiki, rodzaju działania należy wybrać odpowiednie kartony, które ułatwią pracę w archiwum, a także transport i przenoszenie zgromadzonej dokumentacji.