Pudła archiwizacyjne
-
Pudło archiwizacyjne Donau 120mm
Pudło archiwizacyjne Donau 120mm do przechowywania dokumentów w formacie A4 wypiętych z segregatora Dowiedz się więcejCena Netto: 3,40 zł Cena z VAT 4,18 zł -
Pudło archiwizacyjne Donau 80mm
Pudło archiwizacyjne Donau 80 mm do przechowywania dokumentów w formacie A4 wypiętych z segregatora Dowiedz się więcejCena Netto: 2,50 zł Cena z VAT 3,08 zł -
Pudło archiwizacyjne ECO ESSELTE 100 mm
Pudło archiwizacyjne ECO ESSELTE 100 mm Do przechowywania dokumentów wypiętych z segregatora Dowiedz się więcejCena Netto: 4,47 zł Cena z VAT 5,50 zł -
Pudło archiwizacyjne ECO ESSELTE 80 mm
Pudło archiwizacyjne ECO ESSELTE 80 mm Do przechowywania dokumentów wypiętych z segregatora Dowiedz się więcejCena Netto: 3,97 zł Cena z VAT 4,88 zł -
Pudło archiwizacyjne Leitz Click & Store A4
Pudło archiwizacyjne, uniwersalne Leitz Click&Store Idealne pudło do przechowywania zdjęć, książek, papierów i innych drobnych przedmiotów, które używamy w biurze lub w domu Dowiedz się więcejCena Netto: 59,99 zł Cena z VAT 73,79 zł -
Pudło archiwizacyjne Leitz Click & Store A5
Pudło archiwizacyjne, uniwersalne Leitz Click&Store Idealne pudło do przechowywania zdjęć, książek, papierów i innych drobnych przedmiotów, które używamy w biurze lub w domu Dowiedz się więcejCena Netto: 52,30 zł Cena z VAT 64,33 zł -
Pudło archiwizacyjne na dokumenty Fellowes - 105x260x325 mm
Pudło archiwizacyjne na dokumenty Fellowes do przechowywania akt bieżących i archiwalnych Dowiedz się więcejCena Netto: 2,15 zł Cena z VAT 2,64 zł -
Pudło archiwizacyjne na dokumenty Fellowes - 80x260x325 mm
Pudło archiwizacyjne na dokumenty Fellowes do przechowywania akt bieżących i archiwalnych Dowiedz się więcejCena Netto: 1,55 zł Cena z VAT 1,91 zł -
Pudło archiwizacyjne na segregator Esselte
Pudło archiwizacyjne na segregator Esselte do archiwizowania dokumentów w segregatorze A4/75 mm Dowiedz się więcejCena Netto: 3,89 zł Cena z VAT 4,78 zł -
Pudło archiwizacyjne na segregatory ECO Esselte
Pudło archiwizacyjne z uchylnym wiekiem Esselte Mieszczą 5 segregatorów 75 mm. Dowiedz się więcejCena Netto: 15,60 zł Cena z VAT 19,19 zł
Pudła do archiwizacji dokumentów
Każda nadwyżka dokumentów musi być zarchiwizowana. Bardzo ważną rzeczą jest, aby wszystkie dokumenty zgromadzone były w sposób czytelny oraz precyzyjny. Powinien panować tam ład oraz porządek, w zachowaniu których z pewnością pomogą pudła archiwizacyjne na dokumenty albo segregatory.
Pudła archiwizacyjne wykonywane są z trwałej tektury. Są specjalnie przygotowane do pakowania, a także transportu i segregacji różnych dokumentów oraz całych segregatorów. Warto dodać, iż pudła to doskonałe rozwiązanie na długoterminowe przechowywanie dokumentów - stanowią one mikro archiwa.
Budowa pudeł
Większość pudeł do archiwizacji jest wykonana z kilku warstw tektury. Pudła posiadają wzmocnione dno. Stosowane są w nich uchwyty, które ułatwiają przenoszenie lub wyjmowanie. Dla wygody pudła mogą być otwierane z boku albo od góry. Na każdym pudle jest miejsce na opis zawartości. Rodzajów pudeł jest dość dużo – każdy znajdzie coś dla siebie.
Pudła są składane i jednocześnie bardzo proste w montażu. Mogą występować w wersji kolorowej (raczej te mniejsze) albo ze specjalnym opisem lub nadrukiem.
Pudła nadają się do ponownego przetworzenia. Dzięki budowie kartonów można je łatwo ustawiać jeden na drugim, a przy tym zaoszczędzić powierzchnię archiwalną.
Podstawowe zastosowanie pudeł do archiwizacji dokumentów:
- porządkowanie dokumentów;
- przechowywanie dokumentów;
- przechowywanie luźnych wydruków, broszur, pism itd.;
- transport i przechowywanie zapełnionych segregatorów;
- transport wydruków, broszur, dokumentów.
Zalety pudeł:
- opis pudła można umieścić na bocznych ściankach;
- przenoszenie pudła ułatwiają uchwyty;
- kontenery można poustawiać jeden na drugim (stoją one stabilnie dzięki specjalnym zaczepom);
- bardzo łatwe składanie pudła.
Podsumowanie
Archiwizacja dokumentów jest procesem ważnym. Wymogi prawa zobowiązują do przechowywania niektórych dokumentów kilkanaście lat. Warto dobrze zorganizować archiwum oraz zadbać o bezpieczeństwo dokumentów tam zgromadzonych oraz łatwy do nich dostęp. W zależności od specyfiki, rodzaju działania należy wybrać odpowiednie kartony, które ułatwią pracę w archiwum, a także transport i przenoszenie zgromadzonej dokumentacji.